Skip to main content

Jak prawidłowo przygotowywać treści cyfrowe? Praktyczne wskazówki zgodne z WCAG 2.1

Tworzenie dostępnych, czytelnych i dobrze sformatowanych dokumentów to dziś nie tylko kwestia estetyki – to obowiązek wynikający z troski o równość dostępu do informacji. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady przygotowywania treści zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1.

1. Czytelność i czcionka

Aby zwiększyć czytelność tekstu:

  • Używaj czcionek bezszeryfowych, takich jak Calibri , Arial, Verdana czy Tahoma.
  • Unikaj cienkich i ozdobnych fontów.
  • Zalecany rozmiar pisma to co najmniej 11 punktów.
  • Interlinia powinna wynosić od 1,15 do  1,5.
  • Zrezygnuj z justowania treści – stosuj wyrównane do lewej strony.

2. Struktura dokumentów i stylu akapitów

Treści powinny być odpowiednio podzielone na krótkie akapity oraz zawierać czytelne nagłówki (Nagłówek 1, 2, 3), tworzone z użyciem wbudowanych stylów programu Word. Dzięki temu osoby korzystające z czytników ekranu mogą łatwiej poruszać się po dokumencie.

Nie należy tworzyć przerw za pomocą wielu „enterów” – lepiej użyć ustawień stylu lub akapitu. Śródtytuły powinny być mniejsze o 2 pkt w stosunku do Nagłówka 1.

3. Wyróżnianie treści i listy

Do podkreślania ważnych informacji stosuj pogrubienie, ale z umiarem – nadmiar boldów może utrudniać odbiór. Kursywa powinna być stosowana oszczędnie, ze względu na problemy w czytaniu przez osoby z dysleksją.

W przypadku wyliczeń używaj list punktowanych (gdy kolejność nie ma znaczenia) i list numerowanych (gdy kolejność jest istotna), korzystając z funkcji „Lista” w edytorze tekstu. Unikaj zastępowania punktorów symbolami wpisywanymi ręcznie.

4. Zasady tworzenia tabel

Tabele powinny służyć jedynie do prezentacji danych, a nie do organizacji układu strony. Każda tabela powinna:

  • Mieć widoczne linie siatki i jednorodną strukturę.
  • Zawierać zdefiniowane wiersze nagłówkowe.
  • Być odpowiednio wyrównana: teksty do lewej, liczby do prawej lub do przecinka.
  • Przy dużych tabelach – włączyć funkcję powtarzania nagłówków na każdej stronie.
  • Pierwszy nagłówek tabeli powinien mieć oznaczenie jako wiersz nagłówkowy.

5. Linki i hiperłącza

Linki muszą być jasno opisane – nie używaj sformułowań typu „kliknij tutaj”. Zamiast tego podaj, dokąd link prowadzi, np. „więcej informacji o programie konferencji znajduje się na stronie XYZ.pl”. Linki powinny być wyróżnione (pogrubienie, kolor, podkreślenie), ale nie opierać się wyłącznie na kolorze.

6. Kontrast kolorystyczny

Zgodnie z WCAG 2.1 kontrast tekstu do tła powinien wynosić minimum 4.5:1 dla standardowego tekstu.

7. Elementy graficzne – tekst alternatywny

Do grafik, które tego wymagają dodaj tekst alternatywny, który:

  • Zwięźle i treściwie opisuje zawartość graficzną.
  • Pomaga zrozumieć przekaz osobom niewidomym.

Natomiast, w przypadku grafik ozdobnych należy zaznaczyć je jako dekoracyjne.


Potrzebujesz pomocy w dostosowaniu dokumentów do standardu WCAG?
Poznaj naszą ofertę na eksperckie konsultacje redakcyjne.
Napisz na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.