Jak prawidłowo przygotowywać treści cyfrowe? Praktyczne wskazówki zgodne z WCAG 2.1
Tworzenie dostępnych, czytelnych i dobrze sformatowanych dokumentów to dziś nie tylko kwestia estetyki – to obowiązek wynikający z troski o równość dostępu do informacji. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady przygotowywania treści zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1.
1. Czytelność i czcionka
Aby zwiększyć czytelność tekstu:
- Używaj czcionek bezszeryfowych, takich jak Calibri , Arial, Verdana czy Tahoma.
- Unikaj cienkich i ozdobnych fontów.
- Zalecany rozmiar pisma to co najmniej 11 punktów.
- Interlinia powinna wynosić od 1,15 do 1,5.
- Zrezygnuj z justowania treści – stosuj wyrównane do lewej strony.
2. Struktura dokumentów i stylu akapitów
Treści powinny być odpowiednio podzielone na krótkie akapity oraz zawierać czytelne nagłówki (Nagłówek 1, 2, 3), tworzone z użyciem wbudowanych stylów programu Word. Dzięki temu osoby korzystające z czytników ekranu mogą łatwiej poruszać się po dokumencie.
Nie należy tworzyć przerw za pomocą wielu „enterów” – lepiej użyć ustawień stylu lub akapitu. Śródtytuły powinny być mniejsze o 2 pkt w stosunku do Nagłówka 1.
3. Wyróżnianie treści i listy
Do podkreślania ważnych informacji stosuj pogrubienie, ale z umiarem – nadmiar boldów może utrudniać odbiór. Kursywa powinna być stosowana oszczędnie, ze względu na problemy w czytaniu przez osoby z dysleksją.
W przypadku wyliczeń używaj list punktowanych (gdy kolejność nie ma znaczenia) i list numerowanych (gdy kolejność jest istotna), korzystając z funkcji „Lista” w edytorze tekstu. Unikaj zastępowania punktorów symbolami wpisywanymi ręcznie.
4. Zasady tworzenia tabel
Tabele powinny służyć jedynie do prezentacji danych, a nie do organizacji układu strony. Każda tabela powinna:
- Mieć widoczne linie siatki i jednorodną strukturę.
- Zawierać zdefiniowane wiersze nagłówkowe.
- Być odpowiednio wyrównana: teksty do lewej, liczby do prawej lub do przecinka.
- Przy dużych tabelach – włączyć funkcję powtarzania nagłówków na każdej stronie.
- Pierwszy nagłówek tabeli powinien mieć oznaczenie jako wiersz nagłówkowy.
5. Linki i hiperłącza
Linki muszą być jasno opisane – nie używaj sformułowań typu „kliknij tutaj”. Zamiast tego podaj, dokąd link prowadzi, np. „więcej informacji o programie konferencji znajduje się na stronie XYZ.pl”. Linki powinny być wyróżnione (pogrubienie, kolor, podkreślenie), ale nie opierać się wyłącznie na kolorze.
6. Kontrast kolorystyczny
Zgodnie z WCAG 2.1 kontrast tekstu do tła powinien wynosić minimum 4.5:1 dla standardowego tekstu.
7. Elementy graficzne – tekst alternatywny
Do grafik, które tego wymagają dodaj tekst alternatywny, który:
- Zwięźle i treściwie opisuje zawartość graficzną.
- Pomaga zrozumieć przekaz osobom niewidomym.
Natomiast, w przypadku grafik ozdobnych należy zaznaczyć je jako dekoracyjne.