Intranet to wewnętrzna i w pełni zabezpieczona prywatna sieć informatyczna danej firmy. Jej zadaniem jest dopuszczenie użytkowników uprawnionych (posiadających login i hasło) do wewnętrznych platform komunikacyjnych.
Większość z nas miała okazję korzystać z intranetu w postaci serwisu internetowego, zawierającego zbiór dokumentacji firmowej wraz z danymi kontaktowymi pracowników. Jednakże intranet to nie tylko platforma firmowa, a przede wszystkim zamknięta sieć informatyczna. W zależności od decyzji firmy, intranet może być bardzo rozbudowanym narzędziem komunikacyjnym dającym możliwość tworzenia baz danych klientów, komunikowania się między pracownikami czy publikacji procedur. Tak naprawdę poziom zaawansowania platformy zależy tylko od potrzeb biznesowych danej firmy.
Główne korzyści z zastosowania platformy intranetowej w firmie to:
- bezpieczeństwo danych – ze względu na fakt, że to sieć zamknięta i zabezpieczona przez administratorów IT, ryzyko wycieku danych oraz dostępu osób nieuprawnionych jest bardzo niskie;
- scentralizowana baza informacji firmowych – wszelkie istotne informacje firmowe znajdują się w jednym miejscu z możliwością poziomowania uprawnień użytkowników do wybranych treści;
- szybka komunikacja – zamieszczenie czatu do komunikacji między pracownikami oraz bazy kontaktów pracowników i kontrahentów oszczędza czas.
- automatyzacja procesów wewnętrznych - wiele czasochłonnych czynności administracyjnych można zautomatyzować poprzez dodanie funkcjonalności w intranecie. Przykładem są: zapisy na szkolenia, udostępnianie kalendarza spotkań, system rezerwacji sal konferencyjnych, itp.
Istotą intranetu jest budowa doskonałego przepływu informacji służbowych między pracownikami z zachowaniem najwyższego poziomu bezpieczeństwa danych. Jest scentralizowanym źródłem wiedzy, z możliwością ukierunkowania treści w zależności od poziomów dostępu pracownika. Ułatwia codzienną pracę i funkcjonowanie firmy oraz automatyzuje wewnętrzne procesy biznesowe.
Jeśli poszukujecie Państwo tego typu platformy, to zachęcamy do kontaktu pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..